Le covoiturage entre salariés permet de belles économies de transport, de réduire le nombre de véhicules en circulation car mieux remplis, d'améliorer la circulation et donc de réduire les accidents, de diminuer la pollution ... et de mieux se connaître et s'apprécier entre collègues de travail. Bonne route à tous !

Les essentiels à connaître pour un Gestionnaire du covoiturage public

un parking entreprise sans covoiturage

un parking de société sans covoiturage entreprise

 

Vous êtes un Gestionnaire du covoiturage sur un Domaine Public ?  Nous vous expliquons ci-après les fonctionnalités que vous pouvez utiliser sur ce site: opérations communes à tout utilisateur inscrit, et opérations qui vous sont totalement réservées.

N'oubliez jamais de vous identifier dès que vous arrivez sur ce site, afin de pouvoir bénéficier de toutes ses fonctionnalités : en utilisant le bloc de "Connexion" placé en haut d'écran, et en saisissant votre "Identifiant" et votre "Mot de passe", puis en cliquant sur le bouton "S'identifier" pour vous connecter au site. Pour vous éviter cette manipulation fastidieuse et si ce n'est déjà fait, cochez le souhait "Se souvenir de moi". Il vous simplifiera vos connexions futures qui seront automatiques à chaque nouvelle visite sur ce site. Et même si vous pensez bien à vous déconnecter après chaque utilisation du site, avant de le quitter (ce qui est vivement recommandé).

bloc de connexion et enregistrement

copie d'écran du bloc de connexion et enregistrement

 

Préambule important

 

1. Sur l'utilisation des lieux de covoiturage public (de destination ou de départ)

Sur tout ce site de covoiturage public, pour votre Domaine concerné (cf. son logo, coordonnées, etc... en haut d'écran et au-dessus du menu principal), aucun lieu utilisé tant par un conducteur dans la rédaction d'un covoiturage personnel que par un passager n'est "libre". Tous les utilisateurs sont systématiquement astreints à ne pouvoir utiliser que des lieux préexistants dans une "table des lieux de regroupement, de ralliement" des usagers.

Il vous revient -et à vous seul(e)- de gérer convenablement cette table. Pour y parvenir, vous êtes seul(e) à disposer des fonctionnalités nécessaires: voir dans le Menu Principal "Communiquer → Gestion des lieux de covoiturage (points de ralliement)". Aucun utilisateur -passager ou conducteur- ne dispose des droits pour modifier cette table (ajout, modification ou suppression d'un lieu). Il ne peut que "consulter" cette table pour utiliser convenablement les lieux qui l'intéressent personnellement.

Ces "lieux" contenus dans la table des lieux sont les seuls points de départ, de passage avec arrêt ou d'arrivée qui puissent être utilisés par les conducteurs dans l'enregistrement de leus trajets proposés, et par les passagers dans leurs formulations de recherche de covoiturage.

 

2. Messages & Résultats après validation d'un formulaire

Les résultats de toute recherche, y compris certaines erreurs éventuelles de saisie, sont toujours affichés au-dessous du formulaire de saisie des paramètres de recherche, et après avoir validé ce formulaire. D'autre part, après toute recherche, vous pouvez vous contenter de ne modifier que quelques paramètres -voire un seul- et valider immédiatement cette nouvelle recherche, toujours dans le même formulaire.

 

 

 

 

MENU

Modifier ou compléter votre Profil de Gestionnaire

Utilisations comme passager ou conducteur

Gestion des lieux de covoiturage (points de ralliement)

Créer une Carte des lieux de covoiturage (points de ralliement)

Statistiques sur le covoiturage du domaine

Envoi de mailing à un groupe d'utilisateurs

Communiquer avec un Membre inscrit

Générer un fichier Excel à partir du fichier des Membres inscrits

Annexe: quelques pistes de réflexion

 

le covoiturage public économique






Modifier ou Compléter votre Profil de Gestionnaire

Comme tout salarié inscrit sur ce site, vous pouvez -en plus de votre fonction spéciale de Gestionnaire du covoiturage public- utiliser ce site comme simple passager ou conducteur proposant un trajet Aller de votre domicile au lieu de travail ou/et un trajet Retour de covoitureur.

Notez qu'en vous inscrivant sur le site, il vous faut nécessairement choisir l'un de ces 2 statuts. Vous choisirez un simple statut de passager dans le cas où vous ne souhaitez pas utiliser à titre personnel ce site comme covoitureur.

Dans le Menu Principal, choisissez la commande "Mon Profil → Modifier mon Profil".

Le nouvel écran vous montre les Onglets définissant votre Profil : Informations, Image de fond et Photo" (les onglets suivants sont sans objet pour vous, ne concernant que les Conducteurs. Interdisez-vous d'y toucher si vous n'êtes pas déclaré ici comme conducteur).

Cliquez sur l'onglet que vous souhaitez modifier, et effectuez vos modifications. Puis répétez, le cas échéant, cette procédure pour les onglets suivants.

Après avoir terminé toutes vos modifications, n'oubliez surtout pas d'aller en bas d'écran pour cliquer sur le bouton "Mettre à jour" (faute de quoi, toutes vos modifications seraient perdues).

Notez, dans le cas où vous venez modifier plusieurs onglets, que vous pouvez vous contenter de n'activer qu'une seule fois ce bouton de mise à jour (à la fin de la séquence de vos modifications, et en bas de tout onglet).

 

Onglet "Informations" sur votre Profil

modification de l'onglet informations du profil

modification de l'onglet informations du profil (2)

copie d'écran de mise à jour du profil de membre utilisateur

 

Appliquez-vous à saisir vos Nom & Prénom en respectant bien la structure : Nom suivi et séparé d'un espace du Prénom (pour la cohérence des listes triées).   ex :   Ickx Jacky,  Senna Ayrton

Vous pouvez choisir librement votre "identifiant" : ce sera le "mnémonique" qui vous identifiera lors des connexions (saisir en minuscules non accentuées, sans caractère spécial, de longueur libre (mais au moins 6 caractères).

Concernant votre "adresse postale", appliquez-vous à bien respecter votre adresse de domicile exacte.

Saisissez bien votre n° de téléphone mobile. Vous faciliterez ainsi la démarche de tout conducteur qui souhaiterait vous contacter. Mais, vous restez libre de ne rien mentionner ici par souci personnel de discrétion (car, contrairement à votre adresse email, si vous saisissez votre n° de mobile il apparaîtra toujours en clair dans votre profil).

Ne publiez pas votre "photo de carte d'identité", sauf utilisation personnelle de ce site de covoiturage. Elle ne concerne que les utilisateurs du covoiturage. Pourquoi cette demande d'information très personnelle ? Tout conducteur est juridiquement responsable des passagers qu'il transporte, ceux-ci devant être en possession de papiers d'identité valables sur le sol français. En publiant votre carte d'identité sur ce site, nous nous engageons à :

  • vérifier sa conformité,
  • si "oui", nous indiquons dans votre profil que votre CI a bien été vérifiée, et nous ne la montrons à personne (afin d'éviter tout éventuel détournement et usurpation d'identité),
  • si "non", nous indiquons dans votre profil que votre CI n'a pas été vérifiée, et nous ne la montrons à personne,
  • si vous ne la publiez pas du tout, nous indiquons que votre CI n'a pas été vérifiée.

Enfin, vous pouvez changer le moment venu votre statut de "passager" en "conducteur", le cas échéant afin de pouvoir covoiturer à votre tour sur ce site.

Remarquez au passage qu'un utilisateur enregistré avec le statut de "conducteur" peut fort bien utiliser ici les services comme un Passager à la recherche d'un covoiturage, sans aucune modification de son profil (tout en restant conducteur). Mais que l'inverse n'est pas possible, faute de ne pouvoir y enregistrer un trajet de covoiturage utilisable.

 

N'oubliez pas d'aller aussitôt après d'aller au bas de tout onglet et d'appuyer sur le bouton intitulé "Mettre à jour" (sinon, toutes vos saisies seraient perdues).

 

Retour au menu





Utilisations du site comme Passager ou Conducteur

Si vous n'avez pas, en plus de votre statut de "Gestionnaire du site de covoiturage public" un statut de "passager" ou de "conducteur", commençez par venir préciser ce statut complémentaire qui vous fait actuellement défaut. Pour cela, choisissez dans le menu principal "Mon Profil → Modifier mon profil" (ou cliquez sur ce lien, dans ce cas pensez ensuite à refermer le nouvel onglet qui va être créé).

Nous vous conseillons de consulter les conseils spécifiques attachés à votre statut:

Toutes les fonctionnalités de recherche rapide ou fine, multicritères d'un trajet de covoiturage, d'exploitation des résultats ou/et de proposition de trajet(s) de covoiturage vous sont disponibles.

 

Retour au menu

 

 

 

 

 

Gestion des lieux de covoiturage (points de ralliement)

Cette fonctionnalité est essentielle pour votre domaine public. Très simple à utiliser sur ce site, elle doit faire l'objet de réflexions poussées au niveau d'une commission interne de travail pour déterminer la liste des lieux de regroupement, de ralliement des utilisateurs.

Chaque lieu doit être compris comme un point de départ pour un covoitureur, un point de passage avec arrêt pour y déposer ou/et prendre en charge des passagers, ou un point d'arrivée de son trajet.

Ces lieux doivent donc être en nombre suffisant afin:

  • d'éviter un engorgement des lieux préexistants (avec des difficultés de stationnement, même rapides),
  • d'encourager l'utilisation du covoiturage et donc de ce site.

Ne pas hésiter à définir comme lieux de ralliement:

  • toute gare Sncf, ou Routière,
  • toute zône de parking gratuite (ou payante, mais éentuellement offerte gratuitement pour les covoitureurs passagers ou/et conducteurs),
  • tout parking que vous réserveriez aux seuls usagers de votre covoiturage public,
  • tout lieu à proximité d'une ligne de transport public (bus, tram, ...), et mieux encore d'un point d'arrêt d'une telle ligne de transport.

On peut imaginer que votre domaine public puisse délivrer gratuitement un "autocollant spécifique pour parebrise" à tout utilisateur de votre covoiturage public (passager ou concucteur), pour les prémunir de toute contravention éventuelle. Ces autocollants n'étant utilisables que sur les parkings référencés.

Vous pouvez accéder aux fonctionnalités de la Gestion des lieux de covoiturage en naviguant ainsi dans le menu principal du site: "Communiquer → Gestion des lieux de covoiturage (points de ralliement)".

Vous pouvez ici vérifier le contenu de votre table des lieux utilisables par les passagers et conducteurs, y ajouter un nouveau lieu ou supprimer un lieu existant.

Les règles essentielles à utiliser pour toute définition d'un lieu sont:

  1. tout libellé du lieu doit commencer par le nom de la ville en MAJUSCULES accentuées ou non, suivi d'une adresse générique (condensée, résumée),
  2. la rubrique "Adresse sur la carte" du point de covoiturage doit impérativement être saisie comme suit: n° rue, code postal ville. Et si l'adresse commence par une lettre alphabétique, saisissez-la en majuscule (ex: Rond point ...),
  3. un descriptif éventuel pour apporter tout conseil ou précision sur le lieu précis de l'arrêt.

exemple

Définir un point de ralliement de covoiturage sur la Place Laffitte de la technopole Sophia Antipolis. On pourra choisir:

  • lieu du point de covoiturage: SOPHIA Place Laffitte,
  • adresse sur la carte: Place laffitte, 06560 valbonne (voire même plus de précision si possible. Ex: restaurant xxx, ... signifiant que l'arrêt choisi jouxte ce restaurant),
  • et si nécessaire quelque conseil descriptif pour s'arrêter, parquer son véhicule, etc...

Ces lieux sont les seuls points utilisables par les passagers et les conducteurs. Ils doivent donc être en nombre suffisant et être confortables pour tout un chacun.

 

Retour au menu

 

 

 

 

 

 

Création d'une Carte des lieux de covoiturage (points de ralliement)

S vous êtes un Gestionnaire de site public, vous pouvez accéder à cette foncionnalité en cliquant sur ce lien: Communiquer → Génération d'un fichier des lieux pour créer la carte".

Comprenez bien l'analogie qui existe entre la "liste des points de ralliement" et la "carte de ces points de ralliement". Chacun des points définis dans la liste doit se retrouver avec un repère correspondant sur ladite carte géographique. Ainsi, tout utilisateur -passager ou conducteur- pourra choisir au mieux ses points de départ ou/et d'arrivée pour son covoiturage. Et notamment au plus près de son domicile et au plus près de son lieu de travail. Regardez ces 2 copies d'écran: l'une montrant la liste des points disponibles (on a pointé "VALBONNE Lycée International"), l'autre montrant sur la carte géographique le résultat affiché si l'utilisateur clique sur le repère correspondant (en forme de goutte d'eau):

carte1    carte2

En cliquant sur le repère géographique sur la carte, l'utilisateur prend connaissance d'informations complémentaires essentielles sur le lieu précis: adresse exacte & conseils sur ce lieu.

Sur la carte, chaque "lieu" est défini par un "repère" en forme de goutte d'eau colorée.

Vous allez pouvoir réaliser la création de la carte avec tous ses repères correspondants à votre liste des lieux. Ceci en 3 étapes successives:

  1. générer un fichier informatique -de type CSV- des lieux de covoiturage. Rassurez-vous: ce travail d'informaticien vous sera réalisé automatiquement en cliquant dans le menu principal sur "Communiquer → Génération d'un fichier des lieux pour créer la carte". Il vous suffira simplement de bien respecter les consignes qui vous seront indiquées. Ici, vous devez choisir exclusivement d'enregistrer ce fichier,
    carte3
  2. le fichier ainsi généré se retrouvera automatiquement dans votre répertoire des "téléchargements" de l'ordinateur que vous utilisez. Normalement -si vous pensez bien à effacer ce fichier après l'avoir utilisé pour créer une carte- il se nommera toujours "carte.xls": renommez ce fichier en "carte.csv".Pour renommer ce fichier, procédez ainsi: cliquez une fois sur son image miniature, faîtes un clic droit sur votre souris, choisissez "Renommer" en faisant un clic gauche sur cette ligne, et modifier le nom du fichier en "carte.csv",
    carte4                   carte5
  3. ouvrez un onglet dans votre navigateur internet et allez sur le site de My Maps Google et cliquez sur le bouton "commencer":
    1. s'il s'agit de votre première carte:
      1. cliquez sur le  bouton "Créer une carte", à gauche dans la mini-fenêtre des commandes possibles,
      2. cliquez sur le lien bleu "Importer", naviguez dans votre ordinateur sur le dossier des téléchargements et pointez le fichier nommé "carte.csv" (ou le nom précis que vous lui avez affecté en le renommant précédemment). Validez,
      3. quand on vous demande de sélectionner les colonnes, cochez bien les 3 propositions "lieu, adresse, descriptif" puis cliquez sur le bouton "continuer",
      4. quand on vous demande de sélectionner une colonne pour donner un titre à vos repères, cochez bien et uniquement la colonne "lieu", puis cliquez sur le bouton "terminer",
      5. dans la mini-fenêtre des commandes, cliquez sur "Partager",
      6. précisez le nom de la carte "Carte des points de covoiturage" sans autre précision, et validez,
      7. vous devez maintenant préciser les Paramètres du partage souhaité: cliquez sur "Modifier" qui a accès, cochez la première option "public" et cliquez sur "Enregistrer",
      8. cliquez sur "Enregistrer les modifications" des Paramètres de partage,
      9. enfin, cochez "Empêcher les éditeurs de modifier les autorisations ..." et cliquez sur le bouton "Ok",
      10. dernière étape, mais essentielle: dans la mini-fenêtre des commandes, cliquez à droite de la 1ère ligne sur les 3 points verticaux (menu) et choisissez "Intégrer la carte à mon site". Copiez la ligne de code informatique déjà marquée (cf. CTRL+C) et collez cette ligne dans le corps d'un simple mail (cf. CTRL+V) que vous nous adressez depuis le site, tout en nous y précisant également votre nom de "domaine public". Dès réception, nous effectuerons l'intégration de ce code sur le site. C'est terminé, vous pouvez simplement refermer l'onglet du site My Maps dans votre navigateur. Passé ce travail initial de création de carte, toute mise à jour ultérieure sera beaucoup plus simple (cf. explications suivantes ci-dessous),
    2. si votre Carte existe déjà:
      1. cliquez sur son image,
      2. dans la mini-fenêtre des commandes placée à gauche, et à droite de la ligne normalement intitulée "carte.csv" cliquez sur les 3 points verticaux. Choisissez l'option "supprimer ce calque" et validez,
      3. puis cliquez sur le lien bleu "importer": naviguez dans votre ordinateur sur le dossier des téléchargements et pointez le fichier nommé "carte.csv" (ou le nom précis que vous lui avez affecté en le renommant précédemment). Validez,
      4. quand on vous demande de sélectionner les colonnes, cochez bien les 3 propositions "lieu, adresse, descriptif" puis cliquez sur le bouton "continuer",
      5. quand on vous demande de sélectionner une colonne pour donner un titre à vos repères, cochez bien et uniquement la colonne "lieu", puis cliquez sur le bouton "terminer",
      6. quand votre nouvelle carte s'affiche, l'intégration est terminée. Tout est sauvegardé. Vous pouvez refermer l'onglet My Maps dans votre navigateur. Testez le résultat en naviguant sur le site.

nb: quand vous venez de réaliser une mise à jour de carte (cf. le point b. ci-dessus), ne touchez rien concernant le partage déjà défini. Et dans tous les cas, si votre carte obtenue vous satisfait, terminer ce travail en allant effacer le fichier "carte.csv" dans le dossier des téléchargements de votre ordinateur. Vous vous éviterez toute future confusion possible lors d'une prochaine mise à jour de votre carte.

 

On vous aide à créer votre Carte

Le processus de création initiale de votre Carte des points de ralliement vous fait peur ?
Vous craignez de ne pas tout comprendre ?
Osez nous le dire ... et nous vous offrirons ce travail sans délai, gracieusement
Et nous vous apprendrons ensuite à effectuer les simples mises à jour vous-même, après avoir ajouté quelques points de ralliement par exemple


 

Retour au menu

 

 

 

 

 

 

Statistiques sur le covoiturage du domaine

Ces statistiques sont disponibles pour tout utilisateur inscrit et connecté sur ce site. Pour y accéder, naviguez ainsi dans le menu principal: "Conseils → Statistiques consolidées sur le domaine".

À votre niveau, elles sont destinées à prendre la mesure de l'intérêt réel porté par les utilisateurs de votre opération de covoiturage public. Elles devraient vous permettre:

  • de détecter quelques éventuelles anomalies (ex: trop d'offres de covoitureurs pour une demande insuffisante de covoiturage, ou inversement, etc...),
  • de détecter des anomalies relatives aux différents points de covoiturage définis sur votre domaine: lieu trop peu utilisé, lieu trop utilisé,
  • de prendre les mesures nécessaires à une meilleure évolution du taux moyen d'occupation des véhicules utilisés,
  • à titre personnel et pour un passager en attente de covoiturage, de décider -au vu de ces statistiques- de passer à un statut de covoitureur et de satisfaire ainsi des demandes en souffrance de quelques passagers,
  • et inversement pour un conducteur voyageant à vide et détectant bien peu -voire pas du tout- de passagers en attente de covoitureurs, de décider de laisser sa propre voiture au garage et de passer dans le camp des passagers en changeant son statut,
  • ...etc...

Au titre de Gestionnaire de l'opération, vous pouvez le cas échéant détecter quelque opération digne d'améliorer l'utilisation de ce site, et donc de pouvoir intervenir auprès des personnes concernées.

N'hésitez jamais à nous proposer d'améliorer, de compléter ces statistiques. Nous vous réaliserons votre demande avec plaisir, et gracieusement.

 

Retour au menu






Envoi de mailing à un groupe d'utilisateurs du site

Cette fonctionnalité, qui vous est strictement réservée, vous permet d'adresser très facilement un même mail à un groupe d'utilisateurs de ce site:

  • soit aux seuls passagers inscrits,
  • soit aux seuls conducteurs inscrits,
  • soit à tous les utilisateurs inscrits.

Il vous suffit de choisir dans un formulaire vos destinataires, de préciser le "sujet" de votre mail puis de saisir le corps du mail à envoyer (cf. message). Comme vous le feriez avec un traitement de textes, mais simplement et sans fioritures.

Si vous souhaitez voir ici une proposition plus avancée dans les critères de choix de vos destinataires, et non seulement limitée au seul statut des utilisateurs, n'hésitez pas à nous formuler votre souhait précis dans un mail à l'attention de notre administration du site. Nous vous développerons ce nouveau formulaire dans le meilleur délai possible, et gracieusement !

Un simple conseil: nous avons déjà intégré dans le pied du mail la formule de politesse "Bien cordialement," et la signature de l'Administration du site. Ne saisissez donc pas une telle formule redondante. Contentez-vous de ne saisir que le seul corps du mail.

Nous vous montrons ci-dessous 2 copies d'écran: l'une montrant le formulaire à remplir, l'autre montrant le mail reçu par chacun de vos destinataires.

 

formulaire pour envoi de mailing groupé

copie d'écran du formulaire qu'il vous suffit de saisir pour une opération de mailing



exemple de mail reçu par un destinataire

 

copie d'écran du mail que reçoit chacun de vos destinataires

 

Pour activer cette fonctionnalité de mailing groupé, naviguez dans le menu principal: "Communiquer → Mailing général pour un type d'utilisateurs".

 

Retour au menu






 

Communiquer avec un Utilisateur inscrit sur le site

 

Rappel:  comme tout autre utilisateur, vous pouvez accéder à la fiche d'un conducteur lors des opérations de recherche de trajet

Mais pour vous, il est préférable de travailler ainsi:

  1. dans le menu principal, choisissez: "Communiquer → Rechercher un membre utilisateur",
  2. choisissez selon votre besoin de ne rechercher que parmi les passagers, ou les conducteurs, ou bien parmi tous les membres (surtout si vous ne connaissez pas le statut précis de l'utilisateur recherché),
  3. choisissez le tri préféré (vous préfèrerez certainement "par noms"),
  4. pointez la personne recherchée, et cliquez sur l'identifiant placé en première colonne,
  5. dans l'onglet "informations" du profil affiché, vous trouverez le n° de téléphone de cette personne. Ou si vous le préférez, il vous suffira de cliquer sur le lien bleu "envoyer un message" si vous souhaitez lui adresser immédiatement un mail depuis ce site.

Si vous êtes amené(e) souvent à procéder ainsi, peut-être serait-il plus simple pour vous d'avoir à saisir le nom du salarié recherché pour trouver plus aisément, plus rapidement sa fiche ? Si tel était le cas, n'hésitez pas à nous demander de vous développer cet additif dans le formulaire de recherche.

 

Retour au menu






Générer un fichier Excel issu du fichier des Utilisateurs inscrits

De façon totalement automatique, cette fonctionnalité vous permet de récupérer dans votre tableur Excel -ou compatible (cf. libre office calc, open office calc, ...)- le fichier des utilisateurs actuellement inscrits à votre covoiturage public.

Directement intégré dans votre application, il contient les rubriques suivantes:

  1. n° d'inscription,
  2. nom & prénom,
  3. identifiant (mnémonique choisi par l'utilisateur),
  4. adresse mail,
  5. adresse postale,
  6. code postal,
  7. ville.

Si vous souhaitez y trouver d'autres rubriques en plus ou/et en moins -par exemple concernant le véhicule de l'utilisateur, etc...- n'hésitez pas à nous le demander dans un mail adressé à notre administration du site. Nous vous réaliserons votre souhait sans délai, et bien gracieusement !

De façon générique, ce fichier se nomme: generation.xls. Il peut être mémorisé sur votre ordinateur dans vos documents de téléchargement. Vous n'êtes pas obligé de le détruire après création de la nouvelle feuille Excel remplie de ces données, une fois enregistré cette dernière.

Si vous n'effacez pas ce fichier source, à chaque nouvelle génération d'un tel fichier son nom s'incrémentera automatiquement (cf. n° croissant) pour ne pas venir écraser le fichier précédent que vous semblez vouloir conserver.

Il prendra les noms de: generation-1.xls, puis generation-2.xls, etc ...

Libre à vous de les conserver ou bien de les effacer.

Pour activer cette fonctionnalité de génération de fichier Excel, naviguez ainsi dans le menu principal: "Communiquer → Génération du fichier Excel des utilisateurs".

Voici le déroulement typique de cette opération quand vous validez le traitement du fichier:

 

genere 0

 

copie d'écran pour choisir le traitement souhaité

Nous vous conseillons de ne jamais cocher le choix "toujours effectuer cette action pour le fichier", sinon cette question ne vous serait plus jamais posée

Ici nous avons choisi un traitement direct du fichier reçu.

 

réception des données au format excel

copie d'écran de réception des données au format Excel

 

Normalement vous n'avez aucun paramètre à modifier: dan le fichier source que nous créons, les champs sont séparés par un point virgule, et les champs de type texte ne sont pas encadrés par des guillemets. Si vous cliquez sur "OK", vous obtenez une nouvelle feuille Excel avec les données issues du fichier des salariés inscrits au covoiturage.

Pour pouvoir modifier, compléter, réarranger ces données, il vous faut d'abord cliquer sur le bouton "Éditer le document" car il est par défaut en mode "lecture seule" pour protéger les données contre tout effacement intempestif.

 

nouvelle feuille excel

copie d'écran de la nouvelle feuille Excel remplie des données sur les salariés inscrits

 

Retour au menu






Annexe: quelques pistes de réflexion

 

Ce site n'est pas figé. Nous sommes prêts à le faire évoluer, à le doter de fonctionnalités complémentaires, à compléter certaines fonctions existantes, etc ...

N'hésitez jamais à nous faire part de vos souhaits personnels, de vos bonnes idées !

Dans l'attente, voici quelques pistes toutes tournées vers un meilleur, un plus grand usage du covoiturage entreprise.

 

Concernant les fonctionnalités du Mailing

À ce jour, la sélection des destinataires d'un mail initié par vous-mêmes est limitée au seul statut des utilisateurs: passagers, conducteurs ou tous réunis.

Voici quelques possibilités non exhaustives de sélections que nous pourrions vous offrir gracieusement après un délai réduit de développement informatique suite à votre demande, afin de mieux cibler vos destinataires en fonction de l'objet précis du mail que vous souhaitez leur adresser:

  • utilisateurs inscrits sur le site, mais totalement inactifs voire bien peu (ex: passagers inscrits mais aucun effort -ou bien peu- de recherche de conducteur, conducteurs inscrits mais sans rédaction de profil de conducteur cohérent: absence de documents personnels, aucun trajet publié, etc...),
  • etc ...

 

Concernant les fonctionnalités des Statistiques

Il est possible d'imaginer toutes sortes de classements des utilisateurs inscrits sur le site, en temps réel, disponibles à tout instant:

  • liste des conducteurs les mieux notés par leurs passagers,
  • classement décroissant des conducteurs sur la note moyenne attribuée par leurs passagers,
  • liste des conducteurs ayant un taux de remplissage de leur véhicule supérieur à x%,
  • classement décroissant des conducteurs sur le taux de remplissage de leur véhicule (nb: attention aux données non significatives tel qu'un petit véhicule doté d'une seule place passager ... et susceptible d'arriver en tête de ce classement. Y réfléchir),
  • liste des conducteurs offrant systématiquement leurs covoiturages gratuitement à tous leurs passagers,
  • classement croissant des conducteurs sur le prix moyen au km demandé à leurs passagers,
  • etc ...

Nombre de ces points pourraient faire l'objet d'une fonctionnalité type "Tableau d'honneur des Utilisateurs", avec décernement -on non- de grades, d'étoiles, de récompenses sous toutes formes, etc...

 


Une telle démarche solidaire est passionnante, car nous avons tous à y gagner, nos enfants et la planète inclus !

 

... nous attendons vos propositions.

Retour au menu 

Retour vers la page d'accueil

Seul un Membre inscrit et connecté est autorisé à ajouter un commentaire sur ce site. Vous ne pouvez donc pas intervenir sur cet article !

Pour découvrir ce site, nous vous conseillons